上海汇伦江苏药业有限公司
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1.岗位职责 1.1接听,接收传真,按要求转接或记录信息,确保及时准确. 1.2对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门???????推销和无理取闹者应拒之门外。 1.3保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 1.4监督员工每日考勤情况。 1.5负责公司快递信件包裹的收发工作. 1.6负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 1.7负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 1.8做好会前准备会议记录和会后内容整理工作。 1.9做好材料收集档案管理等工作。 1.10协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 1.11协助上级进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 1.12协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。