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职责一:制定采购计划并实施 1实时了解市场信息,预测价格市场供应趋势 2实时了解生产需求库存情况,努力减少库存 3预测季度采购费用,为财务做好资金周转计划提供必要的数据支持 4制定年度采购战略结合市场行情实际需求和库存情况分解或修正季度月度采购计划; 职责二:控制采购成本 1遵循采购基本原则,保证物料采购的适时适地适量适质和适价 2根据采购订单要求进行询价比价议价评估索样等相关事宜. 3建立供应商资料与价格记录. 4选择合供应商 职责三:完成采购订单制做,确认,采购合同起草和相关宜 1根据材料请购单编制采购订单 2起草或审核采购合同(协议),签署并进行归档管理 3合同履行过程的检验,包括交期履行发票跟进货款支付情况相关证书提供退换货违约索赔等 4定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告 5采购文件及数据的保管维护. 职责四:发票的登记,结算 1做好月度对帐工作,发票汇总和结算手续 2做好付款登记; 职责五每月提交费用预算给副总经理及财务部; 1编制及更新付款明细汇总表 2根据付款明细和供应商账期编排款计划 职责六编制每月付款汇总清单,跟进付款情况; 1根据供应商账期,每月更新付款汇总表 2根据财务付款情况跟进付款计划 职责七选择和评估供应厂商,包括新产品新材料供应商的寻找,资料收集及开发 1定期组织生产质量部门相关人员对现有和新开发供应商进行评估,确定质量交期有保障的供应商,完善物资供应体系,保证各种原材料供应渠道的畅通 2供应商各类有效资格证书检验证书,MSDS表的取得和存档 3各家供应商供货业绩的统计 职责八:供应商的开发维护和管控 1实时了解市场信息,不断开发新产品以降低采购成本; 2及时更新供应商及商品的相关信息,以确保信息正确; 3定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中 职责九:ISO9001体系文件的实施: 1执行公司体系文件,确保各项工作按文件操作。 职责十:其他临时性工作事宜: 1临时紧急采购原材料.