泰州和其光电科技有限公司
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不限 / 大专 / 性别不限 / 1人 / 不限到岗
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1、负责公司各类文件、合同、报表的起草、录入、排版、打印及归档,确保资料完整且易于检索。2、协助部门领导整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况,并及时反馈。3、接听办公,记录来电信息并转达;接待来访人员,引导至相关对接人。4、管理办公物资(如文具、设备耗材等),包括采购申请、库存盘点及分发,确保物资充足。5、协调会议室、办公设备(投影仪、打印机等)的使用,提前做好准备工作。6、收集、整理各类行政数据(如考勤统计、费用报销初审等),形成基础报表供领导参考。7、维护员工信息表、通讯录等基础资料,确保信息及时更新。8、协助组织公司内部活动(如团建、年会、培训等),包括场地预订、物资采购、流程对接等。9、处理快递收发、文件邮寄等日常事务,对接外部服务机构(如物业、快递公司)。10、完成领导交办的临时性任务