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1.日常勤务工作:(1)合理安排提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议工作约会宴请外出等;(2)负责董事长的日常转接与信息记录来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰;(3)负责董事长的各类文件和报告的登记预处理呈报及批复后传送催办承办结果反馈工作;登记呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复;(4)负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备会务组织接待会议记录以及会后服务工作,以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约;(5)进行档案资料的整理立卷与定期归档,以及日常文案的写作文字校对以及本部门文件的打印收发以及管理;(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;2.辅助性管理工作:(1)协助董事长起草企业综合性的业务报告工作计划备忘录规章制度等;(2)协助董事长做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;(3)协助董事长检查各项决议决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3.办公室物资管理:(1)负责董事长的物品的登记保管和安全,电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密;(2)负责管理董事长室的环境卫生和物品安全;(3)负责董事长用车的管理,确保安全正常运作。