泰兴天马化工有限公司
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岗位职责：1严格按照档案保密原则，全面负责公司的档案及资料的管理工作。2对接收的档案资料分类编号排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全完整保密。3严格执行保密文件档案资料的查借阅的审批手续；对有保密要求的文件借阅，须经公司领导批准后方可借阅；未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄外传，严格执行公司《保密制度》，如发现失密现象应及时报公司领导处理。4对档案的保管借阅销毁等应立时登记造册，做到账物卡相符。5应用电子计算机编目检索存贮及调用档案。6保持档案室清洁干燥和卫生，切实做好防盗防火防虫防潮防尘防鼠防高温防强光等措施。7严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃易爆杂物食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁关窗，妥善保管档案室钥匙，不得转借他人，确保档案室安全。8监督和管理查阅者：查阅档案资料时，不得失密，不得转借；不准查阅或摘抄无关的资料；不得拆散案卷或抽出其中的张页；不得在文件上划线打圈或涂改；不得折叠；未经公司领导批准，不得复印。不得私自抄录复印或拍照，不得带回家；凡因工作需要，借阅档案资料，借阅人必须填写借阅申请，经本部门部长及常务副总或总经理审批后，给予借阅；查阅公司文件和技术资料的，需经技术部长或常务副总批准；外单位查阅有关档案资料，须持介绍信，报总经理审批后，在档案管理员或公司其他相关人员的陪同下查阅资料；对外单位借阅公司档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因需外借，必须经总经理批准方可给予借阅。9档案管理员应遵纪守法忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。10档案资料保密，对所保管的资料，文件保密性负责，不得泄漏档案机密。11完成主管安排的其他工作。任职要求：1档案信息管理或文秘相关专业本科以上学历；2三年以上档案或资料相关岗位工作经验；3熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；4有一定的英语基础熟练的计算机操作能力；5熟悉ISO9000和ISO14000等基础知识；6良好的职业道德和职业素养；7保密性强。有意者请将简历发送至
