行政专员

招聘人数：1 人 到岗时间：不限 年龄要求：26-38周岁 性别要求：不限性别 婚况要求：不限婚况 语言要求： 普通话 岗位职责：职责一： 文秘日常事务1.
1负责公司总机接听，重要事件要做好记录以备后续跟进；

1.
2负责公司行政部各项辅助事务。
2、职责二： 文化宣传工作2.
2 协助公司各部门广告宣传栏、铭牌等的制作；

2.
3节假日福利发放、节假日活动组织，配合做好企业文化宣传工作。
3、职责三： 会议室管理3.
1卫生维护：管理和维护二楼大会议室、一楼接待室卫生及茶水；

3.
2做好会前准备：包括根据要求提前准备笔记本电脑及投影仪、会场布置、现场整洁，茶水等；

会后及时清洁打扫。
3.
3 按照行政经理要求，对重要会议或来访接待做好会议记录。
4、职责四： 日常行为规范及保洁6S检查4.
1参加行政部日常行为规范检查，并对检查产生的问题形成表格，对问题的处理进行跟踪并记录。
4.
2对行政保洁进行监督、检查，并对检查产生的问题形成表格，对问题的处理进行跟踪并记录。
5、档案管理5.
1制定全面的档案管理制度并严格执行；

5.
2严格执行档案资料保密制度；

5.
3负责质量体系内文件管控与发放工作。
6、其他事务6.
1 配合公司其他部门做好客户来访、验厂、参观视察等方面的行政接待，包括并不限于迎接、会议室准备、迎接物品准备、茶水水果服务、卫生清洁和检查、拍照和事件记录、用餐服务等；

6.
2 配合行政经理做好公司行政物资管理，做好出入存账目明确，账物相符，做好盘点工作。
6.
3 服从领导安排，配合做好部门之间事务的协同工作，部门之间的工作配合，对突发事件积极参与处理。
任职要求：1、大专及以上学历，文秘、汉语言文学专业及有文秘工作经验者优先；

2、形象气质佳，熟练使用办公软件；

3、具备良好的执行力、严谨细致，有较强的抗压能力；

4、具备良好的沟通协调能力、服务意识与亲和力，有责任心。