总经理秘书

一、岗位职责1、日常行政统筹：负责总经理日常工作行程规划、预约安排、日程提醒，合理统筹总经理公务、会议、出差等各项事务，高效协调内外对接，保障总经理日常工作有序、高效推进。
2、会议管理工作：负责公司高层会议、总经理专项会议的全流程统筹，包含会议筹备、场地布置、人员通知、资料整理、会议记录、纪要撰写及会后事项跟进督办，及时落地会议决议，同步反馈执行进度。
3、文书资料处理：负责总经理各类公文、通知、汇报材料、工作计划、总结、对外函件等文稿的撰写、校对与整理；

统筹总经理各类文件、合同、资料的分类归档、保管与更新，建立规范的文档体系。
4、内外对接沟通：对接公司各部门，传达总经理工作指令，跟进各部门工作汇报与执行进度，协调跨部门协作事务；

负责对外访客接待、商务对接、来访登记与沟通衔接，维护公司良好对外形象。
5、出差事务统筹：负责总经理出差行程规划、机票酒店预订、行程报备、差旅资料准备、差旅报销对接等全套后勤工作，妥善安排出差期间各项事务，保障公务出行顺畅。
6、行政后勤保障：负责总经理办公室日常运维、物资申领、事务统筹，处理总经理交办的各类临时性、突发性工作，协助统筹公司部分行政辅助工作，配合完成公司整体行政事务落地。
7、信息汇总上报：收集、整理公司经营数据、各部门工作动态、行业相关信息，定期汇总梳理并向总经理汇报，为总经理决策提供基础信息支撑。
二、任职要求1、学历专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理、商务英语等相关专业优先。
2、工作经验：1-3年总经理秘书、董事长秘书、行政主管等高阶文职相关工作经验，熟悉企业高层办公流程及商务礼仪，有中大型企业、制造业、商贸公司从业经验者优先。
能适应出差。
3、技能要求：- 熟练使用Office办公套件，精通Word、Excel、PPT、Excel数据统计与文档排版，能够独立完成各类公文、汇报材料、会议纪要的撰写；

- 具备优秀的文字功底和书面表达能力，行文严谨、逻辑清晰，熟悉企业公文格式与商务文书规范；

- 精通商务接待礼仪、职场沟通技巧，具备极强的临场应变能力和事务统筹能力；

- 具备良好的信息筛选、整理、汇总能力，能够高效完成各类资料归档、数据统计工作；

- 熟悉企业行政办公流程，能够独立统筹行程、会议、接待、差旅等全套秘书工作。
4、综合素质：形象气质良好，谈吐得体；

做事严谨细致、高效自律、执行力强，具备极强的保密意识、责任心和服务意识；

擅长跨部门沟通协调，逻辑思维清晰，抗压能力强，能够灵活处理各类突发事务。
5、其他：性格沉稳踏实、积极主动，具备优秀的职业素养和团队协作能力。