英文简历的写作与送发
来源:泰州人才网 日期:2011-04-29 浏览

    <何时需要履历表>

  在目前就业竞争激烈,甚至应徵清洁工,都要先送履历表筛选的情况下,准备一份吸引人的英文履历表,是在美国找工作的第一步。

  用电脑或打字机打一份完美的履历表,告诉对方您是谁,您懂些甚麽,以及您做过些甚麽,然後把握每一个机会分送出去,以求得面谈的机会,是最普遍的求职方式。到任何公司去找工作,都需要填工作申请表(application form) 时,如果带一份履历表抄写过去,不但省时省力,而且不会填错资料。

  我认为即使不在找工作的人,也该在电脑中打好履历表存起来,而且随时更新变动,以备不时之需。在许多需要介绍自己的场合,例如做义工时,或接受邀请演讲时,有一份履历表可以让人一目了然,加深别人的印象,也省去自己许多唇舌。

  根据统计,一般公司只花二 秒钟的时间看一张履历表,就决定要不要面谈此人,所以履历表要「简洁有力」、「嵌合徵才条件」最重要,否则,再好的经历、学历都没有登门一谈的机会。

  <亲自撰写履历的重要>

  虽然现在电脑的求职网页上,有许多现成的履历表格式,只要依序填入自己资料,或是有许多代写履历表的机构,但是履历表最好能够自己亲自编写。一来不会千篇一律,毫无特色,因为只有自己才最了解自己。二来在编辑履历表的过程中,可以对自己的经历、学历,作一番整理与复习,将来面谈时,才能从容地回答问题。

  我在工作上会个别教导华人,如何写履历,并帮忙删改、校对,但是一定要请当事人自己拟稿,因为我常看到有些职业训练学校替学生写履历,不但完全一个模式,而且当事人根本不熟悉内容,这在将来面谈的时候会出很大的问题。如果公司在雇用人之後,发现有不实的资料,一定会马上解雇,而且将来别家公司知道,也绝对不会录用。不可不慎。

  <写履历表的基本概念>

  英文履历表的写作虽然没有固定的格式,但是以清爽、明白为最重要。要在一页纸上把自己的特色经历呈现出来,希望筛选的人能慧眼识英雄,给予面谈的机会,必须要再三斟酌修改,在外观及英文文法上,达到完美的地步。而且要准备多种版本,以应徵不同的工作职位,或因应不同的工作资格要求,不能一份履历走天下。

  大公司的履历表都是先到人事室或专门负责招聘的人手上,他们也许不是从事您的专业,所以在作履历表时要假想对方对您的专业并不深入了解,不要太用专业术语,通常细节是要到面谈时见到部门的负责人,才有充分表现的机会。

  我在办公室负责华人的就业服务,很感慨许多新移民不了解履历表完美性的重要。常常当我面谈求职者时,看到有非常适合的工作,但是公司要求先送履历表过去,我请求职者赶紧回家做一份履历表。於是有的随便用手写一份给我,有的向我要表格填写,有的请家人打字後却又用笔涂改,更有的错字连连,惨不忍睹。也有许多博士、硕士学位的高学历、高经历朋友,履历洋洋 厚厚一叠,告诉我他送出去上百份却都没有回音,其实这是不合时宜的。还有就是自己的性别、年龄、婚姻状况、移民身份等资料不要写在履历表上,另外除非您的兴趣、嗜好与工作有关,否则也不要列出。

  <履历表的版面格式>

  履历表以一张为宜,最好不要超过两张,尤其是一张又多几行的履历最好调整为一张。许多专业人士告诉我因为过去的经验太多,两张不可能写得完。其实,如果过去的工作都是类似相关的经验,可以用 Summary 的方式来浓缩篇幅。

  版面的安排虽然没有绝对的标准,但是也有一般性的基本要求。字体以电脑字体 10到14号为宜,而且只有自己的名字用14号,其他用 12号即可。而且不要用多种不同的字体,看来会太过复杂。列印时左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸为宜。除非您是应徵绘图或是设计方面的专业工作,否则不要试着在履历表上显露您的设计才能,要用最保守的格式、最保守的纸张;除非应徵模特儿或演艺人员,也请不要附上自己的照片。


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