董事长秘书

董事长秘书职能和职责涵盖行政支持、沟通协调、信息管理等多个方面，具体如下：一、核心职能1.
行政支持 - 安排董事长的日程（会议、差旅、接待等），确保时间高效利用。
- 起草、审核及归档董事长所需的文件（报告、讲话稿、信函等）。
- 处理董事长的日常行政事务，如报销、用印审批等。
2.
会议管理 - 组织高层会议，负责通知、材料准备、会议记录及决议跟踪。
- 协调跨部门会议，确保董事长与其他高管或部门沟通.
- 协助处理公共关系，如安排商务宴请、签约仪式等。
二、关键职责1.
高效沟通 - 传达董事长指令至各部门，并反馈执行情况。
2.
项目跟进 - 监督董事长关注的重点项目进展，数据整理.
报告汇总并及时汇报问题。
3.
商务辅助 - 陪同出席商务活动，提供背景资料与后续跟进支持。
---三、任职要求:- 能力：极强的组织、沟通和抗压能力，熟悉商务礼仪和办公软件。
- 素质：保密意识强，具备商业敏感度和跨部门协作经验。
- 教育：通常要求本科以上学历，专业不限（管理、法律、金融优先）。