总经理秘书

工作职责1.
统筹总经理日程、行程与会务管理，精准撰写会议纪要、发言稿及各类公文，保障决策信息高效传递。
2.
对接生产端（车间、供应链）与销售端（客户接待、商务随行），协调跨部门资源，推动高层指令落地督办。
3.
负责公司内部制度梳理与跨部门协作，跟进任务执行进度并及时反馈结果，确保运营流程顺畅。
4.
主导商务接待全流程（含客户来访、商务宴请、差旅安排），维护企业对外形象与客户关系。
5.
严格执行档案保密管理，妥善处理经营数据、客户资源等敏感信息，严守职业底线。
任职要求1.
本科及以上学历，汉语言、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.
具备1-3年工贸/生产销售型企业总秘、董事长秘书经验，或大中型企业总助、行政主管转岗经验。
3.
精通Office（PPT、Excel台账），具备扎实的公文写作、会议纪要能力，能独立完成制度初稿、工作汇报等文稿。
4.
熟悉生产制造企业运营逻辑，有对接车间管理层、销售团队及外部供应商的实战经验。
5.
具备高度保密意识、强执行力与抗压能力，能弹性配合业务旺季的临时工作安排。
6.
情商高、细致严谨，能妥善处理突发事务（如行程变更、跨部门矛盾协调），条理清晰。